Digitalisierung im Handwerk

Neues KWP-Modul vereinfacht Eingangsrechnungsprozesse

Rechnungen
© Pixabay

Rund 500 Eingangsrechnungen erhält ein Handwerksbetrieb im Monat. Mit über 80 Prozent stellen sie den größten Anteil aller Eingangsrechnungen und setzen einen aufwendigen Prozess in Gang. Mit dem Modul ZUGFeRD eRechnungskontrolle will KWP den Aufwand bei der Rechnungskontrolle nun reduzieren.

ZUGFeRD (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) ist ein allgemeines elektronisches Rechnungsformat, das den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht. Das Format kombiniert die ursprüngliche PDF-Rechnung mit einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Format erlaubt ein standardisiertes Auslesen von Rechnungsdaten wie Rechnungsbetrag, Rechnungsnummer, etc. und die damit verbundene Nutzung in nachgelagerten Prozessen.

KWP und die Sonepar Deutschland GmbH sind die ersten, die auf das Format setzen – und mit einem konsistenten digitalisierten Prozess Papier, Zeit und Geld sparen: Der Lieferant stellt die Rechnungen dem Handwerker elektronisch als ZUGFeRD-Rechnung bereit, welche der Handwerker über eine Rundruf-Funktion abholen und in seine Handwerker-Software einlesen kann. Die eRechnungskontrolle für die kaufmännische Handwerkersoftware »kwp-bnWin.net« prüft dann automatisch Bestellungen und Lieferscheine und gleicht Bestellpreise mit Rechnungswerten ab. Werden Abweichungen festgestellt, werden diese übersichtlich via Ampelsystem angezeigt. Der Handwerker kann so schnell erkennen, welche Rechnungen überprüft werden müssen. Nach Prüfung und Freigabe ordnet die Software die Rechnungen automatisch den Baustellen zu.

Alle Rechnungen werden im Original-Format unverändert archiviert und als fertiger Buchungssatz als Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung erzeugt. Die von der Software aufbereiteten Daten können sowohl im Bankprogramm als auch vom Steuerberater nahtlos weiter verarbeitet werden.

 

Relevante Anbieter


Das könnte Sie auch interessieren

Verwandte Artikel

KWP Informationssysteme GmbH , Sonepar Deutschland Region West GmbH